Konsultant ślubny, czyli nowy pomysł na biznes – kim jest, jak założyć firmę organizującą wesela

Organizacja ślubu i wesela wymaga dużego nakładu pracy i czasu. Państwo młodzi chcą, aby ten dzień był niezapomniany i wszystko było dopięte na przysłowiowy ostatni guzik. Niestety jest to zadanie stosunkowo trudne i czasochłonne. Zwłaszcza gdy na uroczystości ma się pojawić duża liczba gości, a wystrój ma być szykowny.

W związku z tym młodzi coraz częściej decydują się na skorzystanie z pomocy konsultanta ślubnego. Kim on jest? Kto może lub powinien go zatrudnić? Czy jest to opłacalny zawód? Jak można zostać konsultantem? Wszystko wyjaśni się po przeczytaniu tego tekstu!

Kim jest konsultant ślubny?

Konsultant ślubny inaczej nazywany jest wedding plannerem. Jest to osoba odpowiedzialna za ślub i wesele, a dokładniej ich organizację. Nie tylko odpowiada za przygotowania, ale również kontroluje cały przebieg uroczystości i w razie potrzeby interweniuje. Zakres obowiązków konsultanta w dużej mierze jest zależny od państwa młodych. To bowiem oni decydują, czy chcą powierzyć mu całą organizację, czy też tylko jej część.

W Polsce coraz więcej par decyduje się na skorzystanie z usług konsultanta. Najczęściej są to osoby, które nie mają odpowiedniej ilości czasu przez wzgląd na obowiązki zawodowe. Tak naprawdę na taką pomoc może liczyć każdy, kto nie chce lub nie ma możliwości samemu wszystkiego przygotować oraz dysponuje określonymi środkami finansowymi.

Jaka jest rola konsultanta ślubnego?

Ślub i wesele – organizacja to jedynie bardzo okrojone określenie tego, czym zajmuje się konsultant. Jak wspomniano wyżej, to para młoda decyduje, jakie zadania ma wykonać. Jednak, kiedy całkowicie powierzą mu planowanie całej uroczystości, to będzie miał wiele rzeczy do zrobienia. Przede wszystkim należy zaznaczyć, że młodzi nie pozostawiają konsultantowi wolnej ręki. To oni ustanawiają, w jakim stylu odbędzie się ślub. Mogą wyraźnie wskazać, czego oczekują, jakie są ich wyobrażenia oraz czego zdecydowanie sobie nie życzą. Dopiero w kolejnym kroku konsultant rozpoczyna swoje działanie. Do jego obowiązków mogą należeć, chociażby:

• Organizacja poprawin.
• Zakup i rozesłanie zaproszeń.
• Przygotowanie dekoracji weselnych.
• Wynajem noclegów i autokarów dla gości.
• Wybór DJ-a lub zespołu.
• Wynajem fotografa i kamerzysty na wesele.
• Podpisywanie umów z firmami zewnętrznymi.
• Negocjacje.
• Wpłacanie zaliczek.
• Wybór winietek.

Wszystkie wymienione czynności powinny być na bieżąco konsultowane z państwem młodych. W razie konieczności wedding planner zmuszony będzie dokonać zmian.

Zalety korzystania z usług wedding plannera

Oczywiście największą zaletą skorzystania z usług profesjonalnego konsultanta jest oszczędność czasu. W praktyce państwo młodzi nie muszą przejmować się tym, że w trakcie uroczystości lub podczas jej przygotowywania wydarzy się coś niespodziewanego i trzeba będzie się tym zająć. Nie bez znaczenia jest też to, że wedding planner, który pracuje w zawodzie już jakiś okres, ma znajomości i wiedzę. Dla takiej osoby żadnym problemem nie będzie negocjacja ceny, czy znalezienie sali weselnej. Ponadto doświadczenie konsultanta umożliwia wybranie odpowiednich dostawców lub kamerzysty na wesele. Co prawda, jego zatrudnienie to niemałe koszty, ale z całą pewnością spora wygoda.

Jakie cechy powinien posiadać wedding planner?

Konsultantem ślubnym tylko w teorii może zostać każdy. W praktyce bardzo szybko okazuje się, że do wykonywania tego zawodu potrzebne są określone cechy charakteru. Jedną z najważniejszych z nich jest umiejętność zarządzania i organizacji własnego czasu. Równie ważne są, chociażby:

• Umiejętność słuchania.
• Empatia.
• Zdolność do pracy pod presją czasu.
• Elastyczność.
• Zarządzanie ludźmi.
• Kreatywność.
• Pomysłowość.
• Odporność na stres.
• Pewność siebie.

Warto także nadmienić, że wedding planner nie powinien narzucać swojego zdania młodym. Nawet jeśli coś mu nie odpowiada lub nie do końca wpasowuje się w założony zarys uroczystości. Oczywiście może zaproponować jakąś alternatywę, ale nie namawiać do niej za wszelką cenę. W tym dniu to państwo młodzi są najważniejsi i mają prawo do własnych wyborów.

Ślub i wesele – organizacja, czyli jak zostać konsultantem?

Zakładanie własnej działalności gospodarczej zawsze związane jest z jakimś ryzykiem. Także praca jako wedding planner nie jest wyjątkiem od tej reguły, ale nie ma potrzeby od razu panikować i rezygnować ze swoich planów, tylko sprawdzić, jak nie popełnić podstawowych błędów. Na pewno zaletą w tym przypadku jest to, że na początku nie ma konieczności posiadania specjalnego lokalu. Wystarczy bowiem zarejestrowanie jednoosobowej działalności.

Natomiast gdy w planach jest założenie większej firmy zajmowanie się na szeroką skalę ślubnymi i weselnymi organizacjami, to lepiej od razu zainwestować w biuro. Z tym że w pierwszych dwóch latach na pewno nie będzie łatwo. W tym okresie nie tylko trzeba założyć firmę. Trzeba też zbudować zaufanie klientów i markę oraz stworzyć sieć kontaktów z innymi przedsiębiorcami. Jeżeli praca będzie wykonywana rzetelnie, a klienci będą zadowoleni, to po tych dwóch latach firma będzie doskonale prosperować.

Narzędzia pomocnicze

Mimo że działalność gospodarczą można rozpocząć bez większego doświadczenia, to warto najpierw sprawdzić, czy ten zawód w rzeczywistości przeznaczony jest właśnie dla nas. Ciekawym rozwiązaniem są, chociażby kursy z zakresu konsultingu weselnego. W trakcie takiego szkolenia uczestnik nabywa wiedzę dotyczącą negocjacji, sposobów na reklamę, znajdowania podwykonawców, rozmów z państwem młodym, czy też podstaw hotelarstwa, gastronomii, stylizacji i dekoratorstwa.

Kursy organizowane są przez podmioty polecane przez polskie stowarzyszenie konsultantów ślubnych np. perfect day bądź wytwórnia ślubów, a ich ukończenie jest równoznaczne z otrzymaniem certyfikatu. Co więcej, można również zostać członkiem stowarzyszenia, ale należy spełnić określone warunki.

Przede wszystkim aktywnie działać w zawodzie i mieć minimum 5 kompleksowo zorganizowanych przyjęć weselnych. Zresztą niemniej ciekawą inspiracją może być blog ślubny, który można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej polskiego stowarzyszenia konsultantów ślubnych. Są tam dostępne informacje nie tylko dotyczące kursów, ale też aktualności związane z organizacją ślubów i weseli. Ponadto w sieci są także inne interesujące strony, a należą do nich:

• Pobieramy się.
• Ślubna pracownia.
• Wytwórnia ślubów.

Przed rozpoczęciem działalności warto przejrzeć blogi ślubne i zapoznać się, jak przebiegały początki pracy naszej potencjalnej konkurencji. Takie działanie pozwoli określić, czy to zajęcie jest adekwatne do naszych możliwości i umiejętności.

Czy trudno być wedding plannerem?

Jak wspomniano wcześniej, praca wedding plannera to zajęcie nie dla każdego. Przede wszystkim daty ślubów najczęściej przypadają na okres wiosenny i letni, co skutkuje tym, że większość weekendów oznacza brak czasu, ale nie to jest najtrudniejsze. Największy problem sprawiają klienci, którzy mają wygórowane oczekiwania lub są ciągle niezdecydowani.

Co prawda na blogach pobieramy się, czy też ślubna pracownia można przeczytać wiele ciekawych artykułów jak radzić sobie w takich sytuacjach, ale nikt przecież nie przewidzi konkretnej sytuacji. Ostatecznie na trudność tego zawodu wpływ ma również to, że jest ściśle związany z ogromną odpowiedzialnością. Nie tylko za zadowolenie państwa młodych i gości, ale też całą uroczystość i pracę podwykonawców.